Excel, Macros y Power Pivot
El Programa de Excel profesional abarca tres niveles: básico, intermedio y avanzado. Comienza con los fundamentos de creación, edición y análisis de hojas de cálculo en el nivel básico. Luego, en el nivel intermedio, los estudiantes adquieren habilidades más avanzadas, como análisis de datos y automatización.
Perfilado de sección
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Intro a Excel
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Que es Excel
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Introducción general al curso
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¡Hola Alumno!
El siguiente video está pensado para gente que jamás en la vida ha agarrado el Excel.
Si te sientes muy inseguro sobre tu Excel, te recomiendo verlo.
Pero si ya tienes cierta (poca) familiaridad en Excel, puedes saltártelo y creeme, no te pierdes de absolutamente nada.
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Excel desde o
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Nadie te enseña los atajos de teclado de Excel...
...y es un error! Estudio tras estudio se ha demostrado que saber usar atajos te ahorra un 30% de tu tiempo al estar trabajando con Excel. Probablemente no hay herramienta más básica y más útil al usar el Excel.
En este capítulo nuestras metas serán que conozcas:
- Los atajos de los elementos de Excel (Celdas, filas y columnas)
- Los atajos para desplazamiento rápido en Excel
- Los atajos para formato
- Los atajos personalizados
Al final del capitulo deberías conocer y memorizarte 16 atajos de teclado distintos. Créeme, ¡valen la pena!
Nota: Los atajos que se ven a continuación funcionan en computadoras con Windows- Microsoft Office.
Para empezar BAJA EL SIGUIENTE ARCHIVO.
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Antes de comenzar con todos los ejercicios del archivo, checa estas tablas con atajos de teclado que te proporcionamos
Memorízatelos y aplícalos al diario, que sin ellos no puedes pasar el examen, y sin ellos no puedes trabajar como se debe en la vida real.
Checa la siguiente tabla, todos y cada uno de estos atajos te los tienes que aprender.
Para la versión para imprimir, descarga este archivo. (esta diseñado para tamaño carta)
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Los atajos en MAC no son iguales a los de Windows.
Adjunto encuentra las tablas con las equivalencias para Office 365 en Mac.
Si tienes Office 2008 u Office 2011 para Mac, no te funcionarán todos
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1-1 Filas Columnas y Paginas
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1-2 Desplazamiento
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1-3 Atajos Personalizados
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1-4 Atajos de Formato
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Ve a cualquier oficina y pregunta: ¿Alguien sabe cómo armar listas validadas, remover duplicados o quitar las líneas de impresión?
De los pocos que te digan que sí, obtendrás muchas respuestas diferentes sobre cómo hacer esas cosas, y ninguna será lo que los desarrolladores de Excel tenían en mente en primer lugar.
En este capítulo, te enseñamos toda clase de tips y trucos para hacerte la vida más fácil en Excel e impresionar a tus compañeros, jefes, amigos, amantes y seres queridos (bueno, no tanto).
Estos trucos son esenciales, y la meta es que los aprendas todos antes de terminar el curso. Los repasaremos a lo largo de cada capítulo, y su uso se volverá más claro para ti con cada tema nuevo.
El archivo que trabajaremos será:
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Tips Amarillos
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Tips verdes
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Tips Naranjas
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Tips Rojos
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Cualquiera puede hacer una fórmula en Excel, pero no cualquiera puede hacer una fórmula bien fijada.
Saber como fijar es la 2da. habilidad más importante de Excel.
En este capítulo veremos todo lo relacionado a fórmulas y en especial, haremos cantidad de ejercicios para aprender a fijar estas fórmulas. Al terminar sabrás como:
- Armar una fórmula sencilla en Excel
- Utilizar una Suma y Autosuma en Excel
- Fijar fórmulas correctamente
Enfásis en fijación. Si no sabes fijar después de este cápitulo, tomálo de nuevo, realiza la tarea, haz todo lo posible por entenderle a fijar.
Para trabajar, necesitarás el siguiente archivo:
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Formulas Sencillas
El propósito de una hoja de cálculo es hacer operaciones de manera masiva; cientos a la vez de ser necesarias. Para poder efectuar eso en Excel, utilizamos las fórmulas y funciones.
Estamos en el archivo Fórmulas.xlsx en la pestaña "Fórmulas"
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Suma Simple
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Operadores
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Fijacion
Ahora si, viene lo bueno: fijación. Hay que entender el tema de este video en su totalidad. Si no les sale, todavía esta la tarea de práctica. ¡No te puedes graduar del curso si no sabes fijar!
Estamos en el archivo Fórmulas.xlsx en la pestaña "Referencias"
Fijación
Tecla: F4
Cuando nosotros escribimos una fórmula en Excel y la cambiamos de lugar, las referencias (los domicilios de las celdas que la fórmula usa) se cambian también para reflejar el nuevo lugar de la fórmula. Esto es útil cuando estamos arrastrando una fórmula y queremos que se actualice para tomar datos nuevos.
Sin embargo, a veces queremos que alguna (o todas las celdas) en la fórmula se queden fijas, por lo que es necesario hacer lo siguiente: nos posicionamos en cualquier punto del nombre de la celda en la fórmula que queremos dejar fijo y hacemos clic en F4 en el teclado (si no funciona o tu equipo es Mac, es tecla Fn+F4).
Veremos cómo surgen signos de pesos alrededor de la referencia. Eso significa que ahora esa referencia está fija y no importa hacia donde movamos o arrastremos la fórmula, queda totalmente fija y siempre apuntando a la misma celda.
DATOS:
$A1 = Cuando el signo de peso esta antes de la letra fija las columnas
A$1 = Cuando el signo de peso esta despues de la letra y antes del número se fija las filas
$A$1= Cuando el signo de $ esta en ambos (letra y número) significa que esta celda no se mueve, se mantendra fija
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Referencias Absolutas
Toca practicar como los campeones
Descarga el siguiente archivo y resuelve los ejercicios como se te indican.
Es prácticamente imposible terminarlo si no usas fijaciones correctamente.
Al terminar, checa las respuestas en el video de la siguiente página.
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Dias de Vacaciones
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2 - Comisiones de Ventas
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3 - Precios de Paquetes
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4 - Tipos de Cambio
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5 - Areas
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3-1 Contenido de Celda
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3-2 Escalas de Color
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3-3 Mayores y Menores Por encima
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3-4 Formula donde sea verdadero
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3-5 Caso de Estudio
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Las Tablas Normales
¿Qué es una tabla?
Aunque la pregunta parece sosa y sin sentido, es esencial saber su respuesta correcta para poder usar Excel al máximo.
Por lo general nos encontramos con 2 tipos de Analistas, los que descargan sus tablas de una base de datos empresariales, y los que tienen que armar y mantener sus tablas a mano .
Los primeros no tienen muchos problemas, pero los segundos se meten en un mundo de líos si no diseñan su tabla correctamente. En este capítulo veremos el importante tema de diseño de tablas.
Al finalizar sabrás:
- Como armar una Tabla Normal (para usar con Excel)
- Cuales son los errores más comunes en el armado de tablas.
- Los pecados capitales que evitar.
- Pon mucha atención. Un analista que no sabe armar tablas normales, no puede decir que sabe usar Excel.
El archivo que necesitaremos será:
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2-1 Introduccion a Tablas
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2-2 Herramientas de Tablas
Para este video, estamos en el archivo Tablas y Filtros.xlsx en la pestaña "Tablas y Filtros"
Veremos:
- El diseño de tabla normal
- La herramienta de Tabla (Ctrl + T) en Excel
- Los filtros (Ctrl + Shift + L) en Excel
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2-3 Eco Mercado
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2-4 Comisiones de Venta
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2-5 Filtros Avanzados
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2-6 Subtotales
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2-7 Reclamo de Equipaje
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2-8 Reclamo de Equipaje 2
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4-1 Introduccion
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4-2 Los datos
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4-3 Mi primer tabla
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5-1 Introduccion
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5-2 Tabla VS Graficas
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5-3 Grafica de Pay
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5-4 Graficas de linea
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5-5 Hazlo tu mismo
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5-6 Tarea 1
¡Sigue la tarea!
Para este mini proyecto, trabajaremos sobre el archivo de "Costos de Carreras", un estudio creado por el IMCO en el 2022. Este archivo trae información de casi todas las carreras en México, número de egresados, hombres, mujeres, tasa de ocupación, sueldo, etc.
Para este ejercicio deberás armar 3 gráficas que muestren, en este orden:
- Las 10 carreras donde hay más mujeres, con respecto a hombres. Mostrar la diferencia (Cantidad de mujeres - Cantidad de hombres)
- Las 10 carreras donde hay más diferencia en el ingreso entre menores de 30 y los mayores de 30. Mostrar la diferencia (Ingreso promedio de más de 30 - Ingreso promedio de menos de 30)
- Las 10 carreras donde hay mayor diferencia en el ingreso antes y después de estudiar un posgrado. Mostrar la diferencia (Ingreso promedio con posgrado - Ingreso promedio sin posgrado)
Ojo Deberías de tener 3 gráficas al final
Descarga el archivo aquí abajo
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5-6 Tarea 1
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5-7 Tarea 2
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Cuando trabajas en equipo, alguien se va a equivocar.
Si ya sabemos que nuestros compañeros pueden cometer errores, es mejor evitarlos.
Hay que usar protección siempre que compartas tus archivos.
Para esta clase, el archivo que veremos es el siguiente:
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Proteger Hoja
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Validación y Contraseña
Para este video, estaremos en el archivo "Protecciones - Factura.xlsx" en la pestaña "Configuración de Empresa" -
Análisis de Datos - Costeos
¡Es momento de practicar!
Ahora te toca resolver por tu cuenta las 7 preguntas que encontrarás en la hoja "Preguntas" del archivo "Costeos".Analiza cuidadosamente cada una, y una vez que termines, podrás comparar tus respuestas con el archivo de soluciones que te dejamos en la siguiente sección.
NOTA:
Para la solución de estos ejercicios, utilizamos un IVA del 16%. -
Solución al Examen corto- Costeos
Compara tus resultados con el siguiente archivo:
¡Suerte!
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En este cápitulo aprenderemos a armar Dashboards Paso a Paso en Excel. Probablemente ya conoces este video de Youtube (es muy popular)
A continuación el archivo a descargar
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Dashboard en Excel
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Intro
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Limpieza de Datos
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Analisis Inicial
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Comenzar el Dashboard
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Segmentadores y Carta
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Analisis de documentos
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Análisis final.
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